實驗室中建議完整的儀器設備檔案對后期的管理是非常有用的，可以對各種儀器進行合理有效的集中管理。檔案建立的基本內容如下：

　　①儀器設備登記表，包括儀器的名稱、制造商的名稱、儀器型號、出廠編號、存放地點、生產日期、實驗室使用日期；

　　②隨機技術文件，包括合格證、說明書、裝箱單；

　　③驗收記錄、儀器設備檢定/校準合格證書、使用記錄，維護保養記錄，損壞、故障及維修情況和報廢單等。

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